“A szakma legszebb és legizgalmasabb pillanatai közé tartozik, amikor hosszú hetek munkája után eljön a nagy nap, és az ember elindul a külföldi sztárfellépőért a reptérre vagy a pályaudvarra.” Mégis, hogyan tegye ezt? Turza Tamás, az ElectriCity – Elektronikus zenei menedzsment kurzusunk vezetője tippeket ad.
– Turza Tamás, az ElectriCity – Elektronikus zenei menedzsment kurzus vezetőjének írása
A szakma legszebb és legizgalmasabb pillanatai közé tartozik, amikor hosszú hetek munkája után eljön a nagy nap, és az ember elindul a külföldi sztárfellépőért a reptérre vagy a pályaudvarra. Ez az első találkozás és első közös út sokkal fontosabb, mint amennyire azt gondolnánk: nem csak a nap hátralévő részének és az estének az alaphangulatát adja meg, de a fellépő tapasztalatain keresztül annak ügynökségéhez és a mögötte álló teljes üzleti gépezethez is visszajut, mint első benyomás. Nagyon fontos tehát, hogy ezt a napi feladatlistán triviálisnak tűnő tételt is profi módon pipáljuk ki, s az ördög itt is a részletekben lakozik. Az alábbiakban adunk néhány tanácsot, amelyek betartásával biztosan nem indul rosszul egyetlen találkozás sem!
A királyi erény mindig fontos része egy partiszervező fegyvertárának, különösen akkor, ha egy fellépőt kell felvenni időben. A művészek szakmai életének nagy részét teszi ki a repülés (gyakran átszállásokkal, hosszú utakkal vagy elnyújtott várakozásokkal reptereken), és emiatt jó esetben is a hétvégéjük legunalmasabb része – arról nem is beszélve, ha fáradtak, kialvatlanok, esetleg másnaposak az előző esti fellépésük után. Ezt figyelembe véve érthető, hogy landolás után a lehető leghamarabb szeretnének a hotelban, a klubban vagy egy vacsoraasztalnál ülni, és nem a szervezőt, vagy annak emberét várni a reptéren. Persze 10-15 perc csúszás a forgalom miatt belefér, de ezzel együtt is érdemes már reggeltől figyelni a járatinformációkat, és úgy kalkulálni, hogy mindenféle késéssel együtt is mosolyogva tudd várni a sztárt, amint kilép a kapun. Hidd el, meg fogja érni!
A szervezőnek rengeteg dolga van a rendezvény napján, így érthető, ha nem személyesen veszi fel az este főhősét – különösen akkor, ha fesztiválról, vagy többfellépős estéről van szó. Amikor viszont lehetséges, mindenképpen ajánljuk, hogy személyesen légy ott, amikor a sztár megérkezik. Amellett, hogy bizalmat épít a fellépőben, hogy a főszervezővel találkozhat elsőre (és esetleg közvetlenül teheti fel neki a rendezvénnyel kapcsolatos tisztázatlan kérdéseit), óriási szerepe van a személyes kapcsolati tőke építésében! Kihagyni tehát semmiképpen nem ajánljuk. Ha viszont nincs más választásod, akkor is javasoljuk, hogy egy olyan embert küldj képviseletedben, aki úgy tudja ellátni a házigazda szerepét, mintha te magad lennél jelen: tisztában van az este részleteivel, tud ezzel kapcsolatos kérdésekre válaszolni, és tájékozott minden olyan kérdésben, amely a fellépőt érdekelheti.
Rengeteg mítosz kering szakma-szerte a világsztárok extrém igényeiről, ha autókról van szó. Szerencsére ez a „hétköznapi” partiszervezés során jóval árnyaltabb: a fellépők nagy többsége nem várja el, hogy sportkocsival vagy limuzinnal menj érte – jóval fontosabb az, hogy a verda kényelmes, tágas és legfőképpen tiszta legyen! Senki sem szeret úgy autóba ülni, hogy régi mekis papírzacskókat, balatonról bent maradt fürdőnadrágot, vagy Fornetti-morzsákat kell kerülgetnie, érdemes tehát indulás előtt jó alaposan kitakarítani az autót – ha otthon nincs is idő, egy ipari porszívóval felszerelt benzinkút biztosan akad út közben! Persze azért a ló túloldalára sem szabad átesni, ha típusról van szó: anyukád boltba járós autójával biztosan nem fogsz jó benyomást kelteni, és ennek – bármilyen hihetetlen is – nem esztétikai oka van. Az ügynökök általában azért várják el, hogy minőségi, nagy nyugati autóval vedd fel a fellépőt, mert ezek méretüknél és a beépített anyagoknál fogva nagyobb biztonságot nyújtanak egy esetleges baleset esetén.
A legjobb eredményhez tehát célszerű kölcsön kérni (vagy bérelni) egy közepes, vagy nagyméretű autót valamelyik megbízható nyugati márkából. Biztos lehetsz benne, hogy a fentiek betartásával vendéged szívesen fog beülni!
Nem árt mutatni, hogy a szervező kezében van a kormány, de ez éppen az autóban nem feltétlenül ajánlott: ha vendéglátó szerepében mész felvenni a fellépőt, akkor illik rá figyelned és vele foglalkoznod, nem pedig az útlezárással, az előtted lassan hajtó mazsolával, vagy esetleg a rendőrrel, aki kihúz rutinellenőrzésre. Ilyenkor érdemes megkérned valakit, hogy legyen a sofőröd. Persze egy jó szervező itt is profin választ: hiába a legjobb barátod a DJ legnagyobb magyar rajongója, ha még csak most szerzett jogsit, és egyébként sem a legjobb vezető, akit ismersz. Egy jó sofőrt nem az tesz jó sofőrré, hogy lehet vele beszélgetni az út alatt (persze a legjobbak még jó fejek is), hanem olyan dolgok, mint például megfontoltság, türelem, rengeteg úton szerzett tapasztalat, vagy mondjuk városismeret: ki tudja-e kerülni a baleset miatti dugót egy csak általa ismert, rejtett kis utcára slisszanva? Tud-e biztos kézzel vezetni mondjuk jégesőben is úgy, hogy a fellépő elérje a gépét?
Ha nem ismersz ilyen embert, érdemes körbekérdezni a szakmában: előbb-utóbb eljutsz ahhoz a pár régi motoroshoz, akik ezt már ezer éve csinálják. És hidd el, őket sem lesz drága megkérni egy-egy útra!
Reméljük, sikerült megmutatnunk, hogy mennyire fontos odafigyelni a részletekre akár egy ilyen egyszerűnek tűnő mozzanatnál is, mint a fellépő vendégül látása.
És akkor még nem is beszéltünk az udvariasságról, a szállodáról, a vacsoráról, az étel- és italigényekről – ezeket egy következő cikkben fogjuk kivesézni; na és persze jóval nagyobb terjedelemben magán az ElectriCity kurzuson.
A következő tizenegyhetes ElectriCity kurzusunk 2016. október 10-én, hétfőn indul. A kurzusról bővebben az alábbi kurzuskatalógusban. Az ElectriCity kurzus nyílt napja szeptember 19-én, hétfőn 18 órától lesz, jelentkezni az info@zeneiparihivatal.hu címen lehet.
tweet
like
+1